Każdy lekarz
weterynarii, pragnący prowadzić własna praktykę,
wcześniej, czy później stanie przed wyborem programu dla
GABINETU WETERYNARYJNEGO.
Powiedzmy tak: w porównaniu z prowadzeniem dowolnej
działalności gospodarczej – przychodnia weterynaryjna wymaga chociazby
w zakresie formalnym: druki zestawienia, raporty – wykonania kolosalnej
pracy.
Program GABINET
WETERYNARYJNY GOLD znacznie upraszcza te
wszystkie obowiązki: znaczna część dokumentacji weterynaryjnej jest
generowana automatycznie na podstawie wprowadzanych podczas leczenia
informacji. Poczynając od prowadzenia magazynu leków,
kończąc na raportach i zaświadczeniach – także w formie przesyłki email.
Instalacja programów Domu Handlowego Komputery (Autorskie programy dla Firm) w systemach Windows 10.
Pod pozorem bezpieczeństwa użytkowników, a faktycznie ze względu na kasę, firma Microsoft, wbrew zasadom wolnego rynku, stara się ograniczyć możliwości instalacji programów spoza swojego sklepu. Ostatnia aktualizacja, wprowadziła obligatoryjne używanie antywirusa firmy Microsoft (DEFENDER), co dla niezaawansowanego Użytkownika oznacza blokadę instalacji programów spoza obszaru Microsoft. Na szczęście DEFENDERA na czas instalacji można wyłączyć. Poniżej przedstawiamy opis co należy zrobić aby pobraną z sieci aplikację zainstalować na komputerze z systemem Windows 10.
Jedną z obowiązkowych czynności, jaką nalezy wykonać w lecznicy weterynaryjnej jest REMANENT. Wynik wykonanego spisu z natury, oznacza nie tylko własciwe gospodarowanie lekami, ale ma istotny wpływ na wynik finansowy gabinetu, a co za tym idzie na wysokość PODATKÓW (!).
GABINET WETERYNARYJNY GOLD, posiada wbudowany AUTOMATYCZNY magazyn, rozliczany dodatków wg. dostaw, stąd z reguły, Użytkownika nie czeka przykra niespodzianka nieprawidłowego salda w lekach. Tym bardziej, że jedna z procedur („błędy w wydawaniu leków”) pozwala na bieżąco wykrywać przekłamania dotyczące wydawanych produktów.
Generalnie, program pozwala na wygenerowanie 5 rodzajów raportów o stanie magazynu:
1. SZCZEGÓŁOWY – pokazuje wszystkie ruchy dla danego leku i danej dostawy w magazynie.
2. ILOŚĆ I WARTOŚĆ w cenie zakupu netto – to standardowy wydruk załączany do rozliczenia rocznego.
3. ZBIORCZY – zawiera tylko ilości i jest przydatny dla okresowego sprawdzania stanu apteki
4. RĘCZNY NETTO – dla „vatowców” pozwala na edycję i korektę stanów magazynów przed wydrukiem
5. RĘCZNY BRUTTO – dla „bezvatowców” – jak wyżej
Tak więc, gdy stany wg. wydruku nr 2 sa zgodne z faktycznymi, wystarczy wygenerować ten raport, a wartości : ilość, wartość podać do rozliczenia rocznego.
Natomiast, gdy są różnice – generujemy raport (4, lub 5), dokonujemy korekty i drukujemy prawidłowy wykaz.
Dużym ułatwieniem jest fakt, że Użytkownik nie musi kosztem zabawy sylwestrowej dokonywać spisu 31 grudnia, czy 1 stycznia, a może go wykonać w dowolnym momencie – deklarując datę remanentu w opcji RAPORTY (!)
Program GABINET WETERYNARYJNY GOLD – spełnia warunki tzw. RODO, tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Z punktu widzenia aplikacji, jest ona zabezpieczona hasłem ( i nie tylko) i jest osadzona w środowisku systemu Windows – który także jest chroniony przed nieupoważnionym dostępem.
Tylko niektóre dane osobowe Klientów lecznicy zawierają wrażliwe informacje głownie w przypadku zgód dotyczących eutanazji, czy na zabiegi. Dokumentacja medyczna dotyczy głównie zwierząt, a dobrowolność udzielenia informacji przez włascicieli jest oczywista.
Nie mniej, program pozwala wygenerować wydruki dla pisemnego poświadczenia podpisem przez Klienta przychodni, potwierdzającego Jego znajomość zasad i praw związanych z RODO.
Tekst oświadczenia (można stworzyć własny) drukowany jest na kartce A4 i po przecięciu kartki mamy 4 oświadczenia. Klient podpisuje dokument podczas pierwszej wizyty, a lekarz chowa ją do segregatora, czy specjalnie do tego celu przeznaczonego pudełka. Zgromadzone, fizycznie istniejące formularze pewnie nigdy nie będą potrzebne, ale pozwolą lekarzowi spać spokojnie 🙂
Znajdująca się w menu NARZĘDZIA pozycja „wydruki zgody dla RODO” jest więc opcją, nie mniej ze względu na sugestie lekarzy została dopisana i pojawi się od aktualizacji 5.45 w górę.
Program GABINET WETERYNARYJNY GOLD nie wymaga obligatoryjnie informacji wrazliwych (pesel, nr dowodu), wymagane sa jedynie przy oswiadczeniach zgod dla zabiegow czy eutanazji.
Tak naprawdę chodzi o to PEWNOŚĆ, że Pacjent zrozumiał swoje prawa i zasady związane z przetwarzaniem Jego danych osobowych. Temu służy to oświadczenie.
My zalecamy (dodatkowo) zalozyc specjalny zeszyt, i zapisywac tam awarie komputera ( o ile nastapią), serwisowanie, wlamania, zawirusowania itd., czyli zdarzenia potencjalnie grozne dla wycieku danych.
Nawet jak nic sie nie zdarzy – niech zeszyt bedzie.
Zaleca sie też zabezpieczenie obslugi komputera w stopniu typowym:
– uruchamiamy windows z haslem
– Nie zostawiamy innych osob sam na sam z programem, a jesli to wykorzystujemy blokade (ikona z kluczykiem)
– wylogowujemy sie i zamykamy program gdy opuszczamy gabinet na dłużej.
– tak naprawde robimy to we wlasnym interesie – czesto kradziez danych osobowych zwiazana jest z uszkodzeniem innych danych i programow wiec uniemozliwia prace lecznicy
– Jesli dane zapisywane sa na pendrive, czy dysku zewnetrznym warto przechowywac te urzadzenia bezpiecznie zamkniete.
W przypadku artykułu 17 RODO – prawo do zapomnienia – wystarczy usunąć tylko część danych, pozostawiając Imię, Nazwisko, adres e-mail (o ile nie występuje w nim imię i nazwisko), adres domu i mieszkania, numer dowodu osobistego, NIP – o ile jest to NIP osoby fizycznej. Pozostałe informacje mogą pozostać w naszej bazie.
tzw. PRAWO DO ZAPOMNIENIA – w kontekście programu dla lekarzy weterynarii GABINET WETERYNARYJNY GOLD – www.programs4u.com
Zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE w zakresie ochrony i przetwarzania DANYCH OSOBOWAYCH ( osób fizycznych) tzw. RODO, a zwłaszcza z artykułem 17 RODO – czyli prawem do zapomnienia przedstawiamy, jak to zrobić w programie komputerowym GABINET WETERYNARYJNY GOLD.
Przez DANE OSOBOWE uznaje się POŁACZENIE Imienia i Nazwiska co najmniej z jednym identyfikatorem takim jak:
a. NIP
b. Dokładny adres
c. PESEL
d. Pseudonim
e. Numer telefonu
f. Adres email (jeśli zawiera imię i nazwisko w nazwie)
g. Adres IP
h. Identyfikator plików Cookiem
i. Zdjęcie
j. czynnik określający fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną etc. tożsamość osoby fizycznej
Z punktu widzenia programu GABINET WETERYNARYJNY GOLD – mamy do czynienia (oprócz imienia i nazwiska) z danymi: NIP, Adres, PESEL, numer telefonu i ewentualnie e-mail.
Aby zmienić, lub usunąć wrażliwe dane z bazy w programie, należy znaleźć Klienta, edytować jego dane, ale nie kasować (zmienić) wszystkiego, a jedynie te informacje, które podaliśmy powyżej.
Wersja 5.41 – dostępna !
W najnowszej wersji dodano możliwość korygowania (przeliczania) kwot produktów na fakturze w układzie Z NETTO => NA BRUTTO oraz Z BRUTTO => NA NETTO. Chociaż w najczęstszym działaniu, program automatycznie wstawia pozycje do faktury ( leczenie małych, gospodarskich i sklepik), to często z różnych względów konieczna jest korekta ceny i teraz można to zrobić w momencie fakturowania. Opcja ta jest niezależna od „wygładzacza cen”, czyli skomponowania kwoty za całą usługę tak aby była przyjazna dla klienta: np. zamiast 55,38 (co wynikałoby z cennika) do kwoty 55,00 czy innej ustalonej przez Użytkownika.
Prosty, niezawodny, intuicyjny w obsłudze program…
GABINET WETERYNARYJNY GOLD – program wspomagajacy
pracę lekarza weterynarii powstał ponad 7 lat temu. Początkowo była to
dość prosta aplikacja, przeznaczona do rejestracji wizyt. Podstawową
zaletą GABINETU WETERYNARYJNEGO była funkcjonalność i intuicyjny
sposób obsługi. Cechy te zostały zachowane do dziś. Pierwsza
wersja oznaczona została numerem 1.x
Predefiniowane bazy dane, lub uzupełniane podczas
kolejnych wizyt pozwalały na szybki wybór informacji z
otwieranych automatycznie okien podpowiedzi – dzieki czemu lekarz nie
traci czasu na obsługę programu.
Prowadzenie dokumentacji przy
prowadzeniu własnej praktyki weterynaryjnej – jest czynnością niewdzieczna i trudną. Oprócz typowych działań związanych z działalnością gospodarczą ( KPiR, ewidencja VAT, „kilometrówka”, remenent, faktury etc. ) lekarz musi tworzyć cały szereg zestawień zwiazanych z obrotem leków, szczepień, dodatkowe ewidencje zwierząt gospodarskich i małych, oraz co najważniejsze prowadzić magazyn leków w kontekście kazdej dostawy i tak własnie rozliczać rozchód leków.
Dla lekarza zajmującego się dodatkowo zwierzetami gospodarskimi i tzw. „szczepieniami ulicznymi”, gdzie
wystawić nalezy niekiedy kilkaset dokumentów – wykonanie
czynności formalnych pochłania mnóstwo czasu i niewiele
pozostaje go na leczenie.
Kolejne wersje programu – dzieki uwagom zgłaszanym przez lekarzy weterynarii – były wzbogacane o nowe moduły.
W najnowszej odsłonie GABINET WETERYNARYJNY GOLD 5.x jest zestawem programów pozwalającym na łatwe i szybkie generowanie raportów i zestawień z raz wprowadzonych informacji. Magazyn prowadzony jest w czasie rzeczywistym, a możliwość
archiwizowania danych pozwala na bezpieczne ich przywrócenie
w przypadku awarii komputera.
Dodano „szybkie menu”, powiadomienia emailem o terminach szczepien i wprowadzono kilka innych zmian zwiekszajacych funkcjonalnosc programu (min. drukowanie duplikatow faktur w opcji RAPORTY)
nr. 5.02 GOLD z dnia 29 sierpnia 2012 roku. Dodano w opcji LECZENIE automatycznie pojawiajace sie informacje o wizytach wybranego Klienta, jak i o leczeniu wybranego PACJENTA podczas ostatniej wizyty dla zwierzat malych i gospodarskich.
nr. 5.04 GOLD z dnia 24 pazdziernika 2012 roku.
Dodano inteligentny modul „Twoja Baza Wiedzy”. Procedura wyszukuje powiazania z Twoich baz danych pomiędzy uzytymi lekami, postawionymi diagnozami, objawami i zabiegami i pozwala na wywietlenie w dowolnym ukladzie w.w. informacje. Modul pomyslany jako podstawa analizy Twojego leczenia, stosowania lekow etc., a takze jako wskazowki dla np. lekarzy praktykantow. Tak wiec, w miare jak przybywa pacjentow, a wiec i opisow leczenia w Twoim programie – Twoja Baza Wiedzy staje sie coraz bardziej merytoryczna i pelna.nr.
5.05 GOLD z dnia 2 stycznia 2013 roku.
W opcji LEKI/POPRAW dodano mozliwosc WYCOFANIA okreslonej ilosci LEKU z wybranej dostawy (np. gdy produkt jest przeterminowany, uszkodzony, zniszczony etc). Mozna tez wygenerowac protokol utylizacji lub zniszczenia. Taki wycofany produkt pojawia sie na wydruku formularza obrotu lekiem jak i w remanencie z odpowiednia adnotacja, ale nie jest proponowany do uzycia. Poprawiono tez wydruk remanentu w cenie zakupu w zakresie zapisania w formie pliku na dysku lub edycji w Wordpadzie/Wordzie.
nr. 5.06 GOLD z dnia 12 stycznia 2013 roku
Mozliwe jest obecnie taryfikowanie szczepionki – takze wg. wlasnej ceny sprzedazy – bez koniecznosci zaznaczani/odznaczaniaw magazynie LEKI kwadratu sprzedazy w leczeniu wg ceny zakupu/wlasnej ( co dotyczylo wszystkich produktow) – i co bylo dosc uciazliwe. Lekarz moze bezposredni przed zapisem wybrac cene szczepionki: jako cena zakupu lub wlasna – w oknie formularza szczepienia. Czyli wszystkie leki uzyte w leczeniu podlegaja deklaracji w oknie LEKI, ale o cenie szczepionki decyduje uzytkownik bezposrednio przed zapisem. Zmiana dotyczy tez SZCZEPIN GRUPOWYCH.
nr. 5.07 GOLD z dnia 8 lutego 2013 roku
Dodano mozliwosc zaznaczania zgonu zwierzaka, nowy raport ZABIEGOW WYKONANYCH w ukladzie miesiecy, bezposrednio widoczna date OSTATNIEGO SZCZEPIENIA podczas przewijania okna Klientow i pacjentow.
nr. 5.08 GOLD z dnia 1 lipca 2013 roku
Wprowadzono kilka – w sumie kosmetycznych zmian. Min. pamietany jest wybor w opcji BADANIE dotyczacy automatycznego dopisywania do bazy DIAGNOZ wprowadzanych informacji i to niezaleznie dla zwierzat malych jak i hodowlanych.
nr. 5.10 GOLD z dnia 8 sierpnia 2013 roku
Dla lecznic posiadajach sprzet RTG, EKG, USG dodano formularze dla wydruku wynikow badania bezposrednio z karty leczenia. Mozliwosc dodania wlasnego LOGO lub obnizenia wydruku papieru firmowego ( definiuje sie w opcji FIRMA ) dla: wypisu z ksiegi klinicznej, badania rtg, usg, ekg, zaswiadczenia o szczepieniu, listy szczepien i zaswiadczenia ( wystawa ). W zaswiadczeniu o szczepieniu istnieje mozliwosc wlasnego wyboru czcionki. Mozliwosc wysylki mailem lub zapisu w Word/Wordpad wypisu z ksiegi klinicznej, lub wynikow badan: rtg, usg, ekg.30 sierpnia 2013: dodano mozliwosc sprzedazy lekow w opcji leczenia i szczepienia (przy zadeklarowaniu globalnie sprzedazy wg ceny zakupu) po dowolnej cenie. W opcji narzedzia/wykonane archiwizacje mozna usuwac archiwizacje starsze dla zwolnienia miajsca na twardym dysku.
nr. 5.11 GOLD z dnia 30 wrzesnia 2013 roku
W MENU/NARZEDZIA dodano opcje ” Generator własnych cen” pozwalajaca na stworzenie wlasnych cen lekow z wlasna marza dla jednego, kilku, lubwszystkich produktow w magazynie. Do wyboru sa 4 reguly gdzie podstawa jest cena ostatniej dostawy, najwyzsza w dostawach, srednia i najnizsza (dla dostawdanego produktu oczywiscie). Oczywiscie wlasne ceny sprzedazy mozna tez wyzerowac i jak poprzedni deklarowac z opcji LEKI. Poprawiono raport „zestawienie dla ksiegowej”.
nr. 5.12 GOLD z dnia 10 LISTOPADA 2013 rokuDokument obrotu lekiem mozna drukowac także w układzie wybranych dostaw (wybor reczny lub automatyczne wyszukanie dostaw z ktorych wydano leki). Pozwala to na oszczednosc papieru (wydruk calosci z 4 lat dzialalnosci to ponad 1200 stron).
Mozna umiescic tez na pulpicie okno z informacjami o dzisiejszych zapisanychwizytach.
W opcji leczenia przy wyborze leku mozna dopisac karencje i serie danej dostawy i zapisac ja automatycznie w bazie dostaw jesli nie zrobilo sie tego przywprowadzaniu dostawy. Inne drobne zmiany ( min. w widoku tabel z lekami ) poprawiajace wygode pracy oraz zmiany techniczne w kodzie programu.
ARCHIWIZACJA W „CHMURZE”: Dane można zapisac (archiwizować) w dowolnej lokalizaji na komputerze, pendrivie, sieci, raz w internecie w tzw. „chmurze”.
Wystarczy utworzyc darmowe konto w google+ i ma sie do dyspozycji 15GB wolnego miejsca na tzw „Google Dysku”. Wybranie miejsca zapisu w „chmurze” odbywa sie identycznie jak wybranie zapisu np. na komputerze. Jest to wygodna i bezpieczna opcja dajaca gratis 15 GB wolnego miejsca.
Dodatkowo zmiany w opcji RAPORT
Aktualizacja BEZPŁATNA objęte są produkty sprzedane osobom, które nabyły program w naszej firmie (od wersji 4 GOLD w gore) - na życzenie Klienta (prosimy o kontakt)
…… przeznaczony w szczególności dla lekarzy, ktorzy wolą prowadzić dokumentację związaną z leczeniem w formie papierowej, a chcieliby mieć rozwiazany problem magazynu leków w sposób szybki i przyjemny. A ponieważ bez komputera jest to trudne – stworzylismy program prosty, zautomatyzowany i intuicyjny. Zdjęcie ze stanu magazynowego użytego w leczeniu leku trwa kilka sekund i może być zrobione w trakcie wizyty, po niej, lub pod koniec dnia ( na podstawie zapisów w księdze klinicznej ) ……
Prowadzenie gabinetu weterynaryjnego (lecznicy) wymaga od lekarza wykonania szeregu czynności biurokratycznych, wśród ktorych prowadzenie magazynu leków jest najbardziej parcochłonne.
Wynika to z faktu, że stany magazynowe rozliczane są w kontekście poszczególnych dostaw. Nie wystarczy więc wykazać, że uzyto np. leku biocan, ale okreslić z której dostawy, jaki jest jej stan i rozchód.
Zestawienia rozchodu leków są wymagane przez nadzór farmaceutyczny. Inne dokumenty jak remanent, sa niezbędne dla rozliczeń finansowych z urzędami skarbowymi i są znaczącym składnikiem wyliczanego podatku.
Część lekarzy prowadzi podstawową dokumentację w formie papierowej: ksiega kliniczna, ewidencja zwierząt gospodarskich, szczepienia i taki styl pracy jest dla nich najwygodniejszy.
Dla nich własnie mamy w ofercie MAGAZYN LEKÓW W GABINECIE WETERYNARYJNYM – prostą aplikacje pozwalajaca na prowadzenie ewidencji leków. Wygląda to tak:
Lekarz prowadzi w dotychczasowy sposób dokumentacje papierową..
W momencie użycia leków ( lub po wizycie ) szybko i łatwo kilkoma kliknięciami myszy zdejmuje ze stanu odpowiednie produkty, wpisując numer pozycji jaki nadał w swojej dokumentacji..
Okresowo ( np pod koniec dnia, miesiąca ) może wydrukować listę wydań, dokumenty WZ, remanent, dokument rozchodu leków etc.
W kazdej chwili ma wgląd w stan magazynu i dostaw, leki z kończącym się terminem ważności, stanami minimalnymi
Może też lek wycofać w oparciu o protokoł utylizacji.
Istnieje możliwość pełnej edycji danych. W przypadku błedów zapisu można w każdej chwili dokonać poprawek.
Nasze Reklamy – GABINET WETERYNARYJNY
Nasze Reklamy – GABINET WETERYNARYJNY
